Deleguj zadania, by odzyskać czas na to, co naprawdę ważne
Czujesz się więźniem własnego biznesu, bo zamiast spijać śmietankę, gasisz pożar za pożarem po uszy zakopany w bieżączce? Zrzuć zbędny ciężar z barków i oddaj część obowiązków doświadczonej wirtualnej asystentce, by skupić się na istotnych zadaniach, a po pracy mieć wolne!
Deleguj zadania, by odzyskać czas na to, co naprawdę ważne
Czujesz się więźniem własnego biznesu, bo zamiast spijać śmietankę, gasisz pożar za pożarem po uszy zakopany w bieżączce? Zrzuć zbędny ciężar z barków i oddaj część obowiązków doświadczonej wirtualnej asystentce, by skupić się na istotnych zadaniach, a po pracy mieć wolne!
Prowadzenie firmy, bywa trudniejsze, niż zakładałeś
Być może wydawało Ci się, że bez szefa nad głową będziesz mógł robić tylko to, co potrafisz najlepiej – i zarabiać na tym naprawdę dobre pieniądze. Tymczasem przytłoczyła Cię papierologia, niekończąca się lista maili wciąż czeka na odpowiedź, lista to-do puchnie od bieżących zadań… I może przez to nie do końca masz czas na rozwój biznesu. A co dopiero choćby na myślenie o życiu po pracy!
Na szczęście możesz skorzystać ze wsparcia
Nie musisz zatrudniać dodatkowego pracownika i płacić ZUS-owi więcej, niż to konieczne. Ani też zastanawiać się, czy w biurze zmieści się dodatkowa osoba. W wirtualnej asyście piękne jest to, że nie zabieram Ci ani przestrzeni, ani czasu… Ten ostatni wręcz Ci oszczędzam!
Na początek musisz tylko zdecydować, co mógłbyś i chciałbyś oddelegować. Następnie wybierasz, czy wolisz mieć stały pakiet godzinowy, czy raczej podchodzić elastycznie i płacić tylko za tyle godzin, ile Ci w danym miesiącu potrzebne. A potem już cieszysz się krótszą listą zadań, czasem dla siebie i bliskich albo możliwością skupienia się na rozwoju firmy zamiast ogarniania bieżączki. Brzmi dobrze, prawda?
Jak mogę Ci pomóc?
Twoja lista to-do może być zdecydowanie krótsza. Zobacz, jakie przykładowe zadania możesz mi oddelegować.
Umowy
Uzupełnianie szablonów umów i dokumentów, wysyłka plików za pośrednictwem dedykowanej platformy do podpisu elektronicznego.
Faktury
Wystawianie i wysyłka faktur z kodem QR, monitorowanie płatności.
Procedury
Uporządkowanie procesów w formie checklist, diagramów lub instrukcji video.
Strona www
Dodawanie lub modyfikacja sekcji na stronie, uzupełnianie wpisów blogowych.
Newsletter
Regularna wysyłka wiadomości do bazy.
Grafiki
Tworzenie edytowalnych PDF-ów, ulotek i broszur.
Pomyśl, ile czasu możesz oszczędzić!
[Przykład 1] Papierkowa robota
Twoja sytuacja
Rozpoczynasz współpracę z nowym klientem lub pracownikiem i czeka Cię sporo papierologii. Masz gotowe szablony umów, dokumentów, ale nie masz czasu i/lub chęci na ich przygotowanie.
Jak mogę Cię wesprzeć?
Zajmę się wypełnieniem szablonów dokumentów, a następnie wyślę je do odpowiednich osób za pośrednictwem platformy umożliwiającej złożenie podpisu elektronicznego. Jeśli będzie taka potrzeba, zajmę się również wystawieniem faktur.
[Przykład 2] Skrzynka odbiorcza
Twoja sytuacja
Klienci lub pracownicy często zadają Ci te same pytania, a Ty zawsze piszesz odpowiedzi od nowa. Za każdym razem żałujesz, że nie masz pod ręką gotowców.
Jak mogę Cię wesprzeć?
Przygotuję dla Ciebie szablony e-maili i zajmę się ich wysyłką według Twojej procedury. Mogą to być m.in. wiadomości, które ułatwią Twojemu kontrahentowi rozpoczęcie współpracy z Tobą lub maile do Twojej bazy klientów, których zadaniem będzie np. przypomnienie im o płatności za fakturę.
[Przykład 3] Strona www
Twoja sytuacja
Masz stronę www na WordPressie i zależy Ci na dodaniu nowego wpisu blogowego lub dodatkowych sekcji, a sam nie potrafisz tego zrobić.
Jak mogę Cię wesprzeć?
Zajmę się na bieżąco publikacją nowych wpisów na blogu, a w razie potrzeby dodam też nowe sekcje na Twojej stronie www i dostosuję je do wyświetlania na komputerze, tablecie i telefonie.
[Przykład 4] Newsletter
Twoja sytuacja
Masz już newsletter, przygotowałeś treść wiadomości, ale nie masz czasu lub wiedzy, aby zająć się jej graficzną oprawą i późniejszą wysyłką.
Jak mogę Cię wesprzeć?
Przygotuję wiadomość zgodnie z Twoimi wytycznymi dotyczącymi strony wizualnej, zdefiniuję grupę odbiorców i zaplanuję wysyłkę.
Chciałbyś oddelegować coś, czego nie znalazłeś powyżej?
Spokojnie!
Zadania, które wykonuje WA są tak różnorodne i uzależnione od branży, że nie sposób ich tutaj wszystkich umieścić. Najlepiej będzie, jeśli skonsultujesz ze mną swoją listę to-do podczas naszego spotkania.
Wybierz współpracę
dostosowaną do Twoich potrzeb
Do wyboru daję Ci dwie opcje rozliczania się za czas mojej pracy.
1 – Model bezpakietowy
Jest dla Ciebie, jeśli nie jesteś w stanie określić, ile godzin w miesiącu potrzebujesz oddelegować mi jako Wirtualnej Asystentce. W tym modelu jedna godzina mojej pracy to inwestycja 75 zł netto. Fakturę wystawię Ci na koniec każdego miesiąca współpracy. Po rozpoznaniu czasu pracy możesz przejść na model pakietowy.
2 – Model pakietowy
Jest dla Ciebie, jeśli dokładnie wiesz, ile godzin w miesiącu zajmą zadania, które chcesz mi powierzyć.
Do wyboru masz pakiet 10, 15 lub 20 godzin – im więcej, tym taniej wychodzi godzina mojej pracy.
Pakiet MINI
Jeśli nie masz dużo do delegowania, ale nawet kilka godzin zrobi różnicę.
70 zł netto / 1h
Pakiet MIDI
Jeśli Twoja lista zadań zaczyna wymykać się spod kontroli.
65 zł netto / 1h
Pakiet MAXI
Jeśli nie wyrabiasz na zakrętach i potrzebujesz intensywnego wsparcia.
60 zł netto / 1h
Wybrany pakiet obowiązuje od 1. do ostatniego dnia miesiąca i w tym okresie należy wykorzystać go w całości, by nic nie przepadło. Fakturę wystawię Ci na początku każdego miesiąca współpracy. Jeśli zabraknie Ci godzin w wybranym pakiecie, możesz wykupić dodatkowy czas mojej pracy, jeśli będę dysponować wolnymi terminami.
Naprawdę możesz mi zaufać
Przed rozpoczęciem współpracy podpisujemy nie tylko umowę dotyczącą współpracy, ale też powierzenia danych osobowych. Dzięki temu masz pewność, że dane Twoich odbiorców są ze mną bezpieczne!
Co mówią o mnie klienci,
którym już odchudziłam listę zadań?
Czujesz, że chcesz skorzystać z mojej wirtualnej asysty?
Działajmy!
Napisz do mnie: [email protected] lub
umów się na 15-minutową bezpłatną konsultację.