Kim jest i jak wygląda współpraca z Wirtualną Asystentką?

Prowadzisz małą lub średnią firmę? Jeśli tak, to poznaj Wirtualną Asystentkę – specjalistkę, która może okazać się idealnym wsparciem dla Twojej firmy. Kim jest Wirtualna Asystentka? Jakie są korzyści ze współpracy z wirtualną partnerską? Wszystko stanie się jasne po przeczytaniu mojego wpisu. Zaczytaj się..

Kim jest Wirtualna Asystentka?

Określenie Wirtualna Asystentka brzmi dla Ciebie dość enigmatycznie? Może dlatego, że jest to zajęcie jeszcze mało popularne. Na szczęście trend ten ulega zmianie. Rośnie świadomość, a także zainteresowanie usługami Wirtualnej Asystentki w różnych gałęziach biznesu. Ponadto z roku na rok, coraz więcej kobiet i mężczyzn decyduje się wejść do świata wirtualnych, by rozpocząć własną przygodę, jako Wirtualna Asystentka lub Asystent. Fakt ten sprawia, że dostępność do usług Wirtualnej Asystentki staje się coraz łatwiejsza.

Kim jestem Wirtualna Asystentka? To osoba, która pracuje zdalnie z zacisza własnego domu lub korzysta z tzw. przestrzeni coworkingowej. Do swojej pracy potrzebuje laptopa z podłączeniem do internetu, telefonu oraz kawałka własnej przestrzeni. Bazą wiedzy Wirtualnej Asystentki jest jej doświadczenie nabyte w przeszłości (praca zawodowa), a także talenty, które zdobywa na ścieżce ciągłego rozwoju, doszkalając się.

Współpraca z Wirtualną Asystentką

Współpraca z Wirtualną Asystentką ma charakter współpracy partnerskiej, najczęściej sama też jest przedsiębiorcą. Takie rozwiązanie jest bardzo korzystne i wygodne dla Ciebie – przedsiębiorco, ponieważ nie musisz zatrudniać Wirtualnej Asystentki na etat, a tym samym:

• nie ponosisz stałych kosztów zatrudnienia pracownika,
• pomijasz uciążliwą biurokracje,
• nie ponosisz kosztów na wyposażenie dodatkowego stanowiska pracy tj. zakup biurka, krzesła, komputera lub laptopa.

Komunikacja z Wirtualną Asystentką odbywa się za pośrednictwem telefonu oraz narzędzi dostępnych online tj. Skype, Zoom, Messenger, WhatsApp, e-mail.

Do mierzenia czasu pracy Wirtualna Asystentka używa specjalistycznego programu. Tym samym płatność za jej usługę obejmuje faktycznie przepracowane godziny. Ty, zlecając zadanie wybierasz wariant rozliczenia:

• pakiet godzinowy (np. 5h, 10h, 20h),
• wycena indywidualna zadania.

Dokumentem potwierdzającym fakt nawiązania współpracy z Wirtualną Asystentką jest umowa o współpracę, która to reguluje wszystkie jej zasady.

Brzmi zachęcająco?

Wsparcie Wirtualnej Asystentki

Do podstawowych zadań Wirtualnej Asystentki należą prace administracyjno – biurowe tj. obsługa skrzynki mailowej, odbieranie telefonów, obsługa kalendarza i umawianie spotkań) oraz obsługa klienta.

Dodatkowo każda z Wirtualnych Asystentek jest wysoko wykwalifikowaną specjalistką w swojej dziedzinie. Nie ma dwóch takich samym Wirtualnych Asystentek. Ta różnorodność jest bardzo dobra, możesz znaleźć specjalistkę, która będzie idealnie pasować do Twojej branży.

Strefy wsparcia Wirtualnej Asystentki:

• research (wyszukiwanie informacji i tworzenie baz danych),
• tworzenie stron internetowych opartych na systemie WordPress,
• grafiki (logo, wizytówka, posty na Facebooka, Instagrama, oferty),
• obsługa sklepu internetowego,
• obsługa social media (Facebook, Instagram, Linkedin),
• rekrutacja pracowników,
• marketing (kampanie reklamowe Facebook Ads, Google Ads.),
• księgowość,
• copywriting (tworzenie treści blogowych, reklamowych oraz opisy produktów).

Lista zadań Wirtualnej Asystentki jest bardzo długa! Z pewnością można by ją dalej tworzyć.

Postaw na Wirtualną Asystentkę

Dlaczego warto postawić na Wirtualną Asystentkę?

Jak wiadomo żyjemy w czasach dużej niepewności rynku i ciężko jest przewidzieć co będzie np. za rok. Zatrudniając pracownika na etat, każdy przedsiębiorca podejmuje pewnego rodzaju obciążenie takie jak co miesięczne koszty zatrudnienia, czasochłonna i skomplikowana biurokracja.

W świecie Wirtualnej Asysty wszystko jest prostsze.

• Kontaktujesz się z Wirtualną Asystentką.
• Ustalacie szczegóły współpracy.
• Podpisujecie umowę o współpracy (umowa B2B).
• Zlecasz zadanie, wybierając opcję: pakiet godzinowy lub wycena indywidualna.
• Po zakończeniu zadania lub wyczerpaniu pakietu godzinowego wystawiana jest faktura.
• A dalej?… Zlecasz kolejne zadanie.
• To jest proste!

Kolejne udogodnienie?

Współpraca z Wirtualną Asystentką jest elastyczna. Pracuje tyle czasu ile Ty potrzebujesz, np.

• Twoja skrzynka pocztowa pęka w szwach od nieprzeczytanych wiadomości? Zaangażuj Wirtualną Asystentkę na  2-3 godziny dziennie.
• Potrzebujesz stworzyć lub odnowić swoją ofertę? Zleć zadanie Wirtualnej Asystentce.
• Na Twoim fanpage’u zapada zbyt długa cisza. Pomysłów masz wiele, ale brakuje Ci czasu na publikacje postów? Wykup pakiet u Wirtualnej Asystentki.
• Chciałbyś budować wizerunek eksperta i dzielić się swoją wiedzą na blogu. W tym też pomoże Ci Wirtualna Asystentka.

Wirtualna Asystentka i jej szeroki wachlarz specjalizacji jest nieocenionym wsparciem dla przedsiębiorcy. Po pierwsze realizuje zadania czasochłonne, a po drugie organizuje czas w taki sposób, aby działania każdego przedsiębiorcy były bardziej efektywne.

Mam nadzieję, że mój wpis pomógł Ci poznać Wirtualną Asystentkę i jej specyfikę pracy.

Może właśnie Ty w niedalekiej przyszłości dołączysz do grona przedsiębiorców korzystających z tego elastycznego modelu współpracy online.